根据GDPR或CCPA等法规的要求,有效地回应数据主体访问请求(DSAR),由于数据的数量和来源不断增加,以及请求的数量巨大,可能是一个挑战。DSAR软件解决方案正在帮助各种规模的组 织大大减少用于满足这些要求的时间和金钱。解决方案使客户能够协调从请求、验证、搜索、 编辑交付或其他所需行动的整个过程。
促进请求的提交、验证和与数据主体的沟通。 DSAR门户网站使企业能够部署一个网站,消费者、雇员、潜在雇员或外包商可以很容易地在上面提交请求。该门户 网站确保在请求时收集一致的信息,如果需要额外的信息,也 提供了与数据主体沟通的有效手段。门户网站提供了确保在没 有核实主体身份的情况下不能启动请求程序的能力。 数据主体可以轻松查看所有当前和以前的请求。 门户网站还使请求者能够实时跟踪其请求的进展。
强大的报告功能使用户能够更好地管理、衡量和优化DSAR响应,并根据法规要求报告请求的数 量、类型和性质。
DSAR解决方案包括容易配置的工作流程,使所有与 整个DSAR过程相关的任务和活动自动化。一旦通过门户网 站提出请求,适当的人员会被通知所需的行动,如验证、搜 索和履行所要求的信息。仪表板提供了对每项行动的状态、 迫在眉睫或错过的最后期限、数据收集进度等的可视性。
提供授权人员快速查找存储在您的IT基础设施中的信息 的能力,并审查信息,而不必首先收集信息。一旦要求的信息 被确定,一键收集能力就会检索它们以采取进一步行动。该系 统还包括先进的分析功能,帮助你确定数据量并估计与每个请 求相关的成本。
一旦文件被收集,审查人员可以使用强大的审查功能,如 编辑、注释、术语高亮和标记,以确保每个文件适合请求。
一旦所有的信息被审查,可以任何适当的形式(如 PDF\Native\TIFF等)制作它们。一旦文档文件准备 好,自动工作流程有利于与数据主体的沟通。
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